L'association Yenkumu Lutu recherche son futur.e secrétaire administratif.ve.
LES MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Sous l’autorité de la directrice, le/la secrétaire administratif (ve) est chargé(e) de :
➢ Réaliser les tâches quotidiennes afin d'optimiser la gestion des activités de la structure : ✓ Gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...
✓ Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
➢ Peut prendre en charge :
✓ Le suivi complet de dossiers : contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, etc.
✓Le suivi d'événements spécifiques : organisation de séminaires, salons, etc.
CONDITIONS D’EMPLOI :
✓ Poste basé à Papaichton 97316 – en Guyane
✓ CDD sur la base de 30 heures hebdomadaires (suivi d’un CDI)
✓ Niveau A de la convention collective des Ateliers Chantiers d’Insertion IDCC 3016
✓ Salaire en fonction du profil ✓ Mutuelle ✓ Poste à pourvoir début octobre
DIPLOMES ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
✓ Emploi accessible avec un diplôme de niveau Bac à bac +2
✓ Maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensables
✓ Expérience recommandée * Qualités requises :
➢ Aisance orale et écrite ➢ Organisation et méthodologie ➢ Capacités relationnelles ➢ Autonomie ➢ Polyvalence et adaptabilité ➢ Réactivité Pour candidater, envoyer CV + à : direction.yenkumu.lutu@gmail.com
Fiche de poste :
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